La publication distante permet aux contributeurs de travailler sur des documents dans leurs espaces de travail (workspace), puis de diffuser ces documents dans des espaces de publication.
Pour diffuser un document, un onglet "Publication" est présenté lorsque l'on navigue dessus. Les espaces disponibles apparaissent sous forme arborescente. Il suffit alors de sélectionner ceux où l'on souhaite que le document apparaisse.
A tout moment, on peut voir dans la vue résumé du document l'ensemble des publications en cours. Ici le document est diffusé sur deux espaces différents.
Au niveau de l'espace de publication, le document diffusé apparaît comme un proxy, il n'est pas modifiable à cet endroit mais conserve toutes ses caractéristiques pour être affiché côté portail.
Les espaces où l'utilisateur peut diffuser sont à configurer dans la partie Administration / publication du workspace :
Pour publier un document dans un espace distant, il faut posséder soit les droits de lecture et écriture sur l'espace voulu. Ou bien on peut posséder les droits de lecture et de demande de publication. A la publication, une tâche de validation est alors envoyée à ceux qui ont la possibilité d'écrire sur l'espace distant.
